Система управления проектами Compo Tracker

Для каких процессов и отделов будет полезен Compo Tracker

 

Связывает задачи различных отделов компании и наводит порядок в процессах

Разработка

Позволяет оценивать трудозатраты, планировать спринты, контролировать работу над задачами на виртуальной доске и следить за их выполнением на дашбордах.

Документооборот

Организация совместной работы и согласования документов в одной системе позволяет формализовать процессы и избавить сотрудников от многих рутинных операций.

Маркетинг

Удобная подготовка материалов рекламных кампаний с необходимыми файлами и текстами. Учёт времени и комментарии позволят сделать работу в команде более прозрачной.

Дизайн

Согласование и обсуждение макетов с коллегами непосредственно в тикетах задачи, где комментарии и файлы не потеряются. Для типовых задач есть возможность создания шаблонов задач для автоматизации рабочих процессов.

Отдел кадров

Решение любых задач - от работы с вакансиями до оценки загруженности сотрудников, контроля и оформления отпусков. Автоматизация работы отдела кадров с помощью системы уведомлений и готовых отчётов.

Функциональные возможности

 

Kanban-доска
 

Помогает наглядно представить задачи, ограничить объем незавершенной работы и добиться максимальной эффективности (или скорости).
 

• Постановка, контроль выполнения и управление задачами
• Визуализация и оптимизация рабочих процессов по методологии канбан
   

Постановка задач
 

Быстрый и прозрачный процесс создания новых задач и связей между проектами.
 

• Иерархия и связи между задачами
• Статус, оценка, комментарии
• Назначение ответственного и логирование времени
   

Планирование ресурсов
 

• Фильтрация по исполнителям и датам
• Назначение задач по часам, дням, неделям
• Синхронизация задач из тикетов и быстрый поиск по названию или проекту
   

Индивидуальный план работ
 

Планирование и оптимизация рабочего времени
 

• Календарь задач для каждого пользователя
• Учёт отработанного времени
• Удобный и быстрый поиск и выбор задач
• Создание сплит задач на одно и тоже время
   

Хранилище документов
 

Централизованное корпоративное хранилище информации и документов
 

• Настраиваемая структура каталога и папок
• Возможность загрузки любого типа файлов
• Система ролей и доступов к информации
• Отслеживание изменений и версионность файлов
   

 

Бюджетирование
 

Планирование и контроль финансовых показателей по задачам и проектам


Возможности
 

• Вводить и контролировать лимиты
• Разносить статьи затрат (з/п, подряд, лицензии и т.п.)
• Согласовывать бюджеты и изменения
• Сравнивать план/факт
• Выводить отчёты по подразделениям, задачам, периодам  
   

Визуализация
 

• Панель бюджета задачи (сводка: план, факт, статьи, отклонения)
• Дашборд проекта (графики: по статьям, по времени, перерасход)
• Фильтры по периоду, статье, исполнителю
• Виджеты: "Задачи с перерасходом", "Проекты с неутверждённым бюджетом", "Топ-статей по затратам"
   

Доступы и роли
 

• Только менеджеры могут вводить плановые значения
• Финансисты — утверждать / согласовывать
• Исполнители — видеть свои ставки и факт
• Доступ к статьям — по оргструктуре / ролям
   

 

 

Корпоративная база знаний на основе XWiki

 

 

Выгоды для бизнеса
 

Open-source инструмент для ведения вики-документации с поддержкой данных любой структуры или формата. Гибкая доработка и расширения под необходимые требования.
 

• Централизация знаний, снижение "знаниевых потерь"
• Быстрый онбординг новых сотрудников
• Стандартизация документации и процессов
• Безопасное хранение внутренней информации
• Прозрачность и контроль за актуальностью знаний

Возможности и функции
 

• Планирование затрат по задачам и проектам
• Поддержка многоуровневого доступа (RBAC)
• Встроенный поиск с индексированием
• Возможность создания шаблонов документов и форм
• История версий, контроль изменений
• Поддержка импортов, экспорта и API (REST, XML-RPC)
• Создание каталогов и иерархических разделов
• Полнотекстовый поиск с фильтрами
• Управление правами доступа (по группам, ролям, страницам)
• Интеграция с LDAP, AD, Jira, Git, внешними БД
• Расширения: диаграммы, календари, базы данных, анкеты
   

 

 

Отчетность
 

Быстрая отчётность и прозрачность трудозатрат по проектам
 

• Планируемые и фактические трудозатраты по каждому сотруднику
• Фильтрация и группировка по периодам, проектам, задачам и исполнителям
• Трудовой календарь и график отпусков
• Экспорт отчётов в таблицы Excel
   

Управление событиями
 

Удобный механизм настройки и управления событиями для оповещения пользователей
 

• Создание типов и шаблонов событий
• Управление способами оповещений по событиям
• Фильтрация по теме и типу события
• Экспорт шаблонов и типов событий в Excel
   

Интеграции
 

• Интеграция через RabbitMQ
• Обмен данными с любыми внешними системами
   

Управление доступом
 

• Создание неограниченного количества ролей пользователей
• Добавление и удаление пользователей
• Управление ролями и правами доступа
• Сортировка и фильтрация пользователей по ролям
• Выгрузка пользователей в Excel

Настройки профиля
 

Единое место для просмотра и управления информацией для пользователя
 

• Изменение пароля, логина, контактных данных, аватара
• Управление оповещениями
• Управление логированием и планированием
• Просмотр назначенных ролей
• Просмотр и изменение должности
   

Логирование
 

• Запись изменений по дате и авторам
• Полная детализация по каждому действию
• Выгрузка данных в Excel
   

IT — партнёры и интеграторы

 

Налажены партнёрские отношения с крупными
и средними российскими интеграторами.