Автоматизация оптовых продаж для производителя детской одежды

О проекте

 

На момент обращения в компанию Compo, взаимодействие “Бамбинизона” со своими дилерами происходило по следующему алгоритму. Клиентам рассылались прайс-листы в формате Exсel с небольшими фотографиями товара в таблице. Затем клиент звонил менеджеру, задавал вопросы, уточнял наличие и диктовал заказ, либо отправлял прайс-лист с указанием количества нужного товара. Менеджер тратил время на разъяснение клиентам типовых процессов, а клиентам приходилось искать и изучать товар в розничном интернет-магазине, что значительно усложняло процесс заказа.

 

 

Так как у заказчика для разных типов клиентов предусмотрены разные типы цен, была необходимость постоянно поддерживать актуальные прайс-листы, тратить время на своевременное оповещение об изменениях цен, чтобы избегать ошибок при заказах. Нужно было вести историю каждого клиента отдельно, чтобы проверять выполняются ли требования минимального заказа.
 

Все клиенты должны были помнить на какую колонку с ценами ориентироваться и когда какую колонку использовать. А менеджерам - постоянно проверять текущий статус клиента и напоминать условия ценовой политики.

 

Цели и задачи

 

В ходе первоначального обсуждения проекта, совместно с заказчиком, мы сформулировали цели и задачи, а также составили список KPI, которые будут отслеживаться после запуска проекта.

• Сделать для оптовых покупателей процесс выбора товара более простым и удобным, с сохранением истории заказов и избранных позиций.
• Сделать ценовую политику единой и прозрачной для всех участников.
• Сделать процесс формирования заказов более автоматизированным и не зависимым от менеджера.
• Создать современный электронный каталог с детализированными описаниями и изображениями товаров, с удобным подбором и сортировкой.
• Увеличить средний чек, добавить черновики для корзины и ограничить минимальный заказ.

 

Функциональность проекта

 

Помимо специфического для данного проекта функционала, о котором мы расскажем ниже, был сохранен типовой набор модулей, которые необходимы оптовым покупателям для проведения закупок.

 

 

Интеграция с 1С

 

Обмен данными с 1С производится с помощью встраиваемого модуля. К рабочей базе 1С добавляется подсистема, в которой производятся основные настройки обмена данными с порталом. Эти настройки выведены в пользовательский интерфейс, что позволяет в любой момент времени корректировать процесс без привлечения программиста. Например, появление новых позиций или целых разделов, добавление контрагентов или новых типов цен.

 

В обмене участвуют следующие типы данных:

 

Как правило, частота обмена варьируется от 1 раза в минуту до 1 раза в сутки, в зависимости от типа данных. Например, дерево каталога обновляется редко, так как  оно меняется обычно не чаще раза в неделю (а иногда еще реже). Обмен данными происходит по своему расписанию для каждого типа данных. Изменить частоту обмена можно в любой момент в пользовательских настройках подсистемы 1С.

 

Особенности проекта

 

1. Гостевой доступ для новых клиентов без возможности сделать заказ. 

Классические B2B порталы в 99% случаев являются закрытыми системами для взаимодействия контрагентов. Но для небольших и начинающих B2B-компаний это представляет проблему. Обязательно потребуется демонстрировать ассортимент и условия работы потенциальным клиентам. Для этих целей ранее был создан отдельный корпоративный сайт на базе 1С-Bitrix. Однако такое решение не отвечало всем задачам:
Показать дельту между закупкой и продажей. Во-первых, на корпоративном портале не принято это делать. А во-вторых, это достаточно сложное решение, так как необходима глубокая интеграция систем 1С-Bitrix и ERP.
Продемонстрировать удобство работы с поставщиком, доказать компетентность и желание работать с клиентом с помощью современных инструментов.

 

 

Это два самых основных момента при работе с потенциальными заказчиками. Для решения этой задачи был разработан так называемый “Гостевой аккаунт”, который позволил оценивать весь функционал личного кабинета: видеть дельты от базовых скидок и остатки на складах по условиям (много/мало), взаимодействовать с корзиной и наблюдать, как изменяется скидка. Одно из ограничений на такой тип аккаунта - невозможность сделать заказ, так как он сразу попадает в учетную систему и начинается процедура реализации.

 

Таким образом потенциальным клиентам выдается единый логин/пароль для ознакомления с платформой при ограничении на некоторые действия. Это в полной мере решило проблему и ответило на многие вопросы клиентов как:

• Какова будет моя цена при покупке 100 SKU определенных артикулов?
• Какой текущий остаток по нужным мне SKU?
• Какой размер скидки при условии покупки от 1000 SKU?
• Где я могу получить рекламные материалы?
• И так далее...

 

2. Матрица размеров и цветов

Чтобы упростить процесс заказа одних и тех же товаров, но разного размера или цвета, был разработан данный модуль. Матричная форма отлично работает, когда продукт имеет один или два атрибута исполнения.

 

 

 

3. Отображение витрина / таблица
Сценарии взаимодействия B2B пользователей с торговым каталогом отличаются от аналогичных сценариев в рознице. Поэтому одним из важнейших составляющих при разработке B2B платформы, является правильное проектирование интерфейсов и способов взаимодействия пользователей с каталогом.

 

Кроме классического представления списка товаров (список, плитка), предусмотрено представление в виде таблицы с большим количеством позиций для опытных пользователей. Добавлена возможность переключаться между этими интерфейсами.

 

 

 

 

4. Ценовая политика

В любой компании, которая работает в B2B сегменте, особую роль играет ценовая политика. Задачи небольших компаний сильно отличаются от задач корпораций. В данном случае, стандартную ценовую схему необходимо было упростить. Был создан специальный модуль с разделением по объемам покупок и назначению соответствующих скидок. При этом, все авторизованные контрагенты уже имеют скидку в 30%, которая пересчитывается по заложенным условиям.

 

 

Клиент, находясь в корзине сразу видит какую выгоду он получит.

 

 

После совершения заказа, скидка закрепляется за клиентом для последующих заказов. Для менеджеров добавлена возможность ручного изменения размера скидки для случаев, когда покупатель не выполняет свои обязательства по объему покупок, предусмотренному текущей скидкой.