Когда десятки тысяч товаров распределены между разными подразделениями и каналами продаж, любая ошибка в данных стоит дорого. Именно с этой задачей столкнулся крупный производитель в России — и решил её с помощью Compo PIM.
О компании (NDA)
Крупный международный производитель, который работает в трёх ключевых направлениях: строительство, промышленные и мебельные решения.
На российском рынке компания присутствует уже почти 30 лет, а её подразделения есть в 23 регионах страны.
Такой масштаб влечёт за собой и сложности: десятки тысяч товарных позиций, разные бизнес-направления, отдельные процессы. Управлять всем этим в разрозненных системах становилось всё труднее.
Задача
Заказчик искал PIM-систему, которая могла бы:
-
стать центральным хранилищем продуктовых данных;
-
обеспечить работу сразу нескольких подразделений в одной среде;
-
уменьшить количество ошибок и улучшить качество карточек;
-
позволить массово управлять товарами и характеристиками;
-
наладить обмен данными с внешними системами: маркетплейсами, интернет-магазинами, мобильными приложениями;
-
сократить ручную работу и повысить прозрачность процессов.
В процессе выбора были рассмотрены Ensi, PimCore, Brandquad и B2B Motion. Но финальное решение в пользу Compo PIM определили три фактора: стоимость владения, экспертиза команды внедрения и функциональность продукта.
Реализация
Централизованное управление данными
Компания объединила работу сразу двух подразделений в одной PIM-системе. При этом сохранилась автономность: у каждого отдела — свои каталоги, свои правила обработки информации.
Пример: в одном подразделении название товара формируется автоматически из характеристик, а в другом сотрудники вводят его вручную. Такая гибкость позволила учесть особенности процессов и сохранить привычные сценарии работы.
Интеграции
-
«Мой Склад» — по API подтягиваются цены, учитываются скидки, фиксируется история изменений, рассчитываются цены в упаковках. Курсы валют загружаются автоматически из ЦБ, но могут обновляться вручную.
-
Ozon — настроена автоматическая передача карточек и обновлений.
-
Spot2D — интеграция для передачи данных напрямую.
Массовое управление товарами
В системе реализована функция копирования товарных карточек с возможностью выбора и настройки атрибутов, которые будут перенесены при копировании. Таким образом, пользователи могут быстро создавать новые карточки на основе существующих, выбирая нужные параметры, что экономит время и снижает вероятность ошибок.


Эти функции позволяют быстро создавать новые карточки на базе существующих и минимизировать количество ошибок при ручном вводе.
Автоматическое обновление данных
Данные о товарах синхронизируются по API с интернет-магазинами и мобильными приложениями. Теперь обновления в PIM мгновенно распространяются по всем каналам, а сотрудники не тратят время на дублирующую работу.
Внедрение модулей DAM и MPL
Для интеграции с маркетплейсом Ozon была организована выгрузка данных о товарах.
Были настроены отдельные каналы экспорта для различных видов товаров с привязкой к соответствующим категориям на Ozon и с учётом особых требований маркетплейса к атрибутам.

Управление ценами
В рамках проекта реализована интеграция по API с системой “Мой Склад” с целью получения информации по ценам.
Фиксация изменений цен - история изменений
Расчет цен в PIM с учетом скидок и курса валют
Расчет цен для упаковок товаров
Курс валют автоматически подтягивается из ЦБ, но может быть обновлен в ручном режиме.


Результаты
-
Единое хранилище для всех продуктовых данных.
-
Сокращение ручного труда и числа ошибок.
-
Автоматическое обновление информации на всех каналах.
-
Массовые операции ускорили работу и снизили риск ошибок.
-
Гибкая логика для разных подразделений.
Представитель заказчика:
«Для нас главным было сократить ручную работу и сохранить особенности каждого подразделения. Мы получили единую систему, где данные централизованы, но при этом процессы остаются гибкими».
Представитель Compo Soft:
«PIM стал ядром управления продуктовой информацией. Мы сделали акцент на том, чтобы каждое подразделение могло работать в привычной логике, но при этом все данные оставались в едином хранилище».
Следующие шаги
-
интеграция с 1С
-
подключение Keycloak и чат-бота
-
масштабирование инфраструктуры
-
подключение новых подразделений
-
доработка интерфейсов и обучение сотрудников
Итог
Кейс наглядно показывает, как крупная международная компания может внедрить PIM-систему, которая работает сразу для нескольких подразделений, учитывает их особенности и при этом сохраняет централизованное управление.
Системы Compo PIM/DAM/MPL стали для компании не просто хранилищем данных, а ядром будущей цифровой экосистемы.
Базовая функциональность продуктов
Возможности Compo PIM
-
Мультикаталог (поддержка объединения товаров, серии, фасетный фильтр, настраиваемый список)
-
Шаблоны товаров: группы характеристик, характеристики популярных типов, управление справочниками
-
Массовые операции (массовое добавление значений атрибутов, назначение каталогов, тегов и прочее)
-
Правила обогащения товаров: назначение шаблона, категорий, аналогов, сопутствующих товаров, синонимов
-
Управление доступом: роли пользователей системы с распределенным доступом к функционалу
-
Настраиваемый дашборд с виджетами
-
Группировка единиц измерения
-
Статусы, теги, маркеры
-
История изменений товаров, лог событий
-
Отчёт работы контент менеджера
-
Настраиваемый экспорт
-
Редактирование через хls
-
Удобный фильтр
-
Синонимы товаров, брендов, категорий
-
Группировка товаров с мастер карточкой
-
Интеграционная шина на базе Apache Camel и RabbitMQ
-
Самодокументируемый API
-
Интеграции с маркетплейсами
Возможности Compo DAM
-
Управление доступом: роли пользователей системы с распределенным доступом к функционалу
-
Управление выбором и контроль полномочий: управление доступом к файлам для ролей и пользователей
-
Загрузка в DAM-хранилище файлов вручную из проводника
-
Импорт папок, файлов, коллекций с помощью очередей RabbitMQ
-
DAM коллекции: функционал деления файлов на логические группы
-
Иерархия DAM элементов, неограниченное количество вложений: настройка дерева DAM элементов
-
Версии файлов и возможность хранения истории версий
-
Поддержка различных типов файлов
-
Возможность давать ссылку на один файл, прямая ссылка: на просмотр, на скачивание
-
Возможность получить веб версию файла
-
Поиск на базе Elasticsearch с ранжированием результатов поиска: по файлам, тегам, DAM элементам
-
Поиск по содержимому документов doc, xls, pptx, pdf
-
Полное управление по тегам, создание, в поиске, на превью
-
Возможность контролировать лицензии
-
Интеграция с VK vision - автоматическое распознавание и тегирование файлов (тарификация по кол-ву запросов)
-
Возможность назначения файлу дополнительных папок
-
Возможность добавления полей различных типов для документа
-
Фильтрация файлов по атрибутам документа
-
Быстрый фильтр
-
EXIF данные файла
-
Возможность поделиться одним файлом, несколькими файлами, папкой
-
Возможность загрузки файлов в папку по внешней ссылке стороннему пользователю системы
-
Возможность скачать один файл, группу файлов, папку (архив с версиями файлов)
-
Возможность одобрения/отклонения файлов администратором системы
-
"Перелинковка" DAM-элементов (хранение связанных элементов - референсы или похожие файлы)
-
Массовые операции: активации, одобрения и настройки доступов для файлов
-
Интеграционная шина на базе Apache Camel и RabbitMQ
-
Самодокументируемый API
-
Подключение s3
Возможности Compo MPL
-
No code интеграция с ЛК продавца Ozon по API
-
No code интеграция с ЛК Продавца WB по API
-
Интеграция с ЛК продавца Яндекс Маркет, Сбер, WB, Ozon через xls
-
Создание и обновление карточек товаров на Маркетплейсах.
-
Передача характеристик и цен из PIM
-
Передача медиаконтента из DAM
-
Получение ошибок модерации
-
Логирование операций
НАД ПРОЕКТОМ РАБОТАЛИ
Мы найдем лучшее решение вашей задачи!
Оставить заявкуДругие проекты

- +5% посещаемости из поисковых систем за счет SEO-карточек.
- +2% конверсии в заказы.
- Сокращение времени появления заполненной карточки товара на сайте.
- Сокращение количества ошибок в данных.
- Снижение трудозатрат на рутинные операции.

- Интеграция данных из различных справочников и каталогов
- Разработка алгоритмов для сопоставления и создания золотых записей (мастер-карточек)
- Настройка правил для определения аналогов и применяемости товаров
- Разработка механизма создания золотых записей вручную и выбора приоритетного поставщика данных
Посмотреть больше о разработке B2B порталов
Перейти